PROTEUSS - Usługi informatyczneInformatyka w najlepszym wydaniu
PROTEUSS - Usługi informatycznee-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Za pomocą tej usługi podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Dzięki przepisom prawnym są one równoważne tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
Podstawą prawną działania rejestrowanego doręczenia elektronicznego są: rozporządzenie UE eIDAS i ustawa o doręczeniach elektronicznych UoDE.
W skrzynce do e-Doręczeń możesz wysyłać i odbierać dokumenty elektroniczne o dogodnej porze i z dowolnego miejsca. Wystarczy, że masz internet. Nie musisz czekać na listonosza ani iść na pocztę. Urzędy będą komunikować się z Tobą przez doręczenia elektroniczne i zarządzać dokumentacją w formie cyfrowej.
Gdy wysyłasz dokumenty przez e-Doręczenia, trafiają one zawsze do właściwej osoby. Gdy je odbierasz masz pewność, że nikt się nie podszywa pod nadawcę. Przesłane dokumenty pozostają nienaruszone. Możesz również pobrać prawnie ważne dowody na to, kto i kiedy je wysłał i odebrał.
e-Doręczenia są dla obywateli, firm i urzędów. Żeby z nich korzystać, trzeba założyć adres do e-Doręczeń. Dla osób, które nie mają jeszcze adresu do e-Doręczeń, jest usługa hybrydowa (łączona), czyli elektroniczno-papierowa. Urząd wysyła dokument elektroniczny, który trafia na pocztę. Tam jest automatycznie drukowany i wysyłany do adresata.
Stopniowo wszystkie urzędy zaczną używać e-Doręczeń do komunikacji z obywatelami i firmami. Będą mogły połączyć z e-Doręczeniami swoje systemy elektronicznego zarządzania dokumentami.
Dzięki standardowi technicznemu e-Doręczeń również inni zaufani dostawcy na rynku będą mogli uruchomić usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
e-Doręczenia Certum ułatwiają korespondencję zarówno w kontaktach biznesowych, jak również z administracją publiczną. Mogą być wykorzystane także w kontakcie z klientami indywidualnymi. Spełniają przepisy prawne ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych oraz wymóg uzyskania adresu i skrzynki do doręczeń elektronicznych dla podmiotów niepublicznych.
Twoje korzyści z e-Doręczeń Certum:
Od kiedy i kogo obowiązują e-Doręczenia?
Harmonogram obowiązkowego założenia skrzynki do e-Doręczeń określa Ustawa o doręczeniach elektronicznych
Od 1 stycznia 2025 roku wszystkie organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe, zawody zaufania publicznego, ZUS, KRUS, NFZ, urzędy kontroli państwa, inne podmioty publiczne oraz podmioty niepubliczne, które rejestrują się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) po 1 stycznia 2025 roku, a także podmioty niepubliczne, które złożyły wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – CEiDG mają obowiązek mieć adres do doręczeń elektronicznych i prowadzić korespondencję za pośrednictwem e-Doręczeń.
Od 1 kwietnia 2025 r. taki obowiązek mają podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025.
Szczegółowy harmonogram: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/harmonogram
