Zapomnij o ręcznym wprowadzaniu dokumentów do Comarch Optima!

Automatyczna konwersja plików z systemów Subiekt GT, NEXO, stacji paliw MOYA, oraz innych do formatu XML

Zapytaj o produkt

Jak działa Comarch.Optima.Converter?

Comarch.Optima.Converter to intuicyjne i lekkie narzędzie stworzone z myślą o automatyzacji pracy biur rachunkowych oraz działów księgowych.

Aplikacja pobiera pliki wygenerowane przez zewnętrzne systemy sprzedażowe w różnych formatach, a następnie błyskawicznie konwertuje je do natywnego pliku .xml wykorzystywanego w pracy rozproszonej systemu Comarch Optima. Dzięki temu wczytanie danych do księgowości zajmuje zaledwie kilka sekund.

Dlaczego warto?

Co zyskuje Twoje biuro i biznes?

  • Błyskawiczne tempo pracy: Konwersja plików zajmuje chwilę. Zamiast spędzać godziny na ręcznym wklepywaniu faktur, importujesz je masowo.
  • Zero błędu ludzkiego: Automatyczne mapowanie danych eliminuje ryzyko pomyłek w kwotach, datach czy danych kontrahentów.
  • Pełna kontrola i elastyczność: Możesz tworzyć indywidualne profile dla różnych klientów lub magazynów, a także dowolnie mapować rejestry, typy dokumentów i serie numeracji w Optimie.
  • Gotowość na przyszłość: Narzędzie jest stale rozwijane – istnieje możliwość rozszerzenia obsługiwanych formatów o dodatkowe, niestandardowe struktury plików na życzenie klienta.

 

Zobacz dokumentację:

Obsługiwane formaty i zakres danych

Specyfikacja techniczna rozwiązania

  • Plik wymiany danych .xml z Subiekt NEXO
  • Plik wymiany danych .epp z Subiekt GT oraz NEXO
  • Plik wymiany danych .xml ze stacji paliw MOYA
  • Możliwość rozszerzenia o inne formaty na zamówienie

Zakres konwertowanych i mapowanych danych:

  • Pełne dane kontrahentów
  • Rejestry sprzedaży VAT oraz rejestry zakupu VAT
  • Dokumenty inne (przychodowe i kosztowe)
  • Raporty kasowe i dokumenty magazynowe

Zaufali nam profesjonaliści

„Aplikacja doskonale sprawdza się w codziennej operacyjnej pracy biura. Narzędzie sprawnie i bezbłędnie przetwarza kluczowe z naszego punktu widzenia dane, w tym dokumenty magazynowe, raporty kasowe oraz faktury VAT. Dzięki zastosowaniu Comarch.Optima.Converter, nasze biuro rzetelnie i z zachowaniem najwyższych standardów terminowości obsługuje m.in. Stację Paliw MOYA nr 172 (zlokalizowaną pod adresem: Wysokie 175).”
Teresa Kocoń
Biuro Rachunkowe Teresa Kocoń

Jak zacząć?

  1. Zainstaluj: Uruchom intuicyjny instalator jako administrator na swojej stacji roboczej.
  2. Aktywuj licencję: Wprowadź zakupiony numer seryjny.
  3. Konfiguruj i działaj: Stwórz profile dla swoich klientów, zmapuj rejestry według własnych potrzeb i ciesz się błyskawicznym importem danych.

Chcesz usprawnić księgowość w swojej firmie?

Masz pytania dotyczące działania programu? Potrzebujesz obsługi niestandardowego formatu pliku z systemu Twojego klienta? Skontaktuj się z nami!
Zadzwoń:
Napisz do nas: