Ewidencja przebiegu pojazdu – program Pojazdy X4
Istotnym wyzwaniem dla biznesu w najbliższym czasie staje się zapowiedziana przez Ministra Infrastruktury podwyżka, która dotknie wszystkich. Chodzi o podwyżkę opłat paliwowych zarówno na benzynę, olej napędowy jak i gaz, która wejdzie w życie w 2020 roku.
Dlatego ważna jest ewidencja przebiegu pojazdów.
Dzięki bieżącej kontroli parametrów eksploatacyjnych samochodów mogą oszczędzić Państwo nawet kilkadziesiąt procent na paliwie z miesiąca na miesiąc. Z pomocą przyjdzie nasz program:
Pojazdy X4 to oprogramowanie do zarządzania flotą pojazdów w zakresie ewidencji przejazdów pojazdami oraz ewidencji kosztów paliwa związanych z użytkowaniem pojazdów w działalności gospodarczej.
Najważniejsze cechy programu
- Prowadzenie ewidencji, dostęp do historii zmian i szczegółów eksploatacji pojazdu. Uwzględniający również własności pojazdu, z rozróżnieniem na: pojazd firmowy, użyczony przez pracownika lub dzierżawę.
- Tworzenie ewidencji spełniającej wymogi w zakresie prowadzenia specyfikacji przejazdów, dzięki czemu możliwa jest realizacja odpisu podatku VAT w wymiarze do 100%.
- Rozliczanie eksploatacji pojazdów z uwzględnieniem rodzaju kosztu, jak również miejscami powstania kosztu (ewidencja dokumentów zakupu).
- Nadzorowanie i rozliczanie zużycia paliwa przez pojazdy (karty paliwowe i rejestr przejazdów).
- Wbudowane definiowalne słowniki np. pojazdów, kart paliwowych, celów wyjazdów, centrum kosztów, pracowników, kontrahentów.
- Możliwość parametryzacji rocznych i miesięcznych okresów obrachunkowych, w rozliczaniu księgowym pojazdów, biorąc pod uwagę podział na rodzaje i miejsca powstania kosztów.
- Możliwość nadawania użytkownikom systemu wybranych uprawnień dostępu.
Podstawowe funkcje
- Prowadzenie kartotek pojazdów – ewidencja parametrów pojazdu, kart paliw, przydzielonych kierowców.
- Przechowywanie i zarządzanie kartotekami kontrahentów (dostawcy paliwa, usług serwisowych związanych z obsługą pojazdu, sklepy z częściami, etc.).
- Przechowywanie i zarządzanie kartotekami pracowników.
- Kartoteki celów przejazdów realizowanych z użyciem pojazdów z podziałem na definiowalne kategorie (np. dostawy towaru, wykonanie usługi, transport pracownika, zakup paliwa, etc.) wraz z przypisaniem uprawnień dla użytkowników.
- Ewidencja przejazdów w oparciu o rejestrację rzeczywistego przebiegu – z uwzględnieniem weryfikacji danych (kontrola poprawności zapisów przebiegu).
- Funkcja zatwierdzania zarejestrowanych przejazdów z blokadą możliwości ich późniejszej edycji przez pracownika.
- Podgląd listy przejazdów z możliwością wydruku (Użytkownik może wybrać jakie kolumny mają się znaleźć na podglądzie i wydruku).
- Rejestracja faktur zakupu paliwa, materiałów eksploatacyjnych, oraz innych kosztów związanych z użytkowaniem pojazdów, grupowane w kategoriach i miejscach powstawania kosztów.
Dostępne zestawienia
- Przejazdów dla określonego pojazdu z podziałem na kategorie i cele (z uwzględnieniem udziałów procentowych poszczególnych pozycji zestawienia)
- Średnie spalanie (zestawienie zbiorcze dla wszystkich pojazdów).
- Ewidencja przejazdów pojazdów
- Miesięczne zużycie paliwa (na podstawie normy) dla poszczególnych pojazdów
- Miesięczne koszty (również z rozbiciem na miejsce powstania kosztu) dla poszczególnych pojazdów
- Roczne zużycie paliwa dla poszczególnych pojazdów